Как написать сопроводительное письмо к резюме? 10 практических советов

Первые секунды внимания работодателя: раз, два, три… Настроит ли Ваше письмо с интересом прочитать резюме?

Ваше сопроводительное письмо — это первое, что работодатели видят, когда получают материалы по электронной почте. Это самые важные первые секунды сражения за внимание и расположение к Вам работодателя!

В письме Вы можете расставить акценты на опыте в удобной форме, отличной от «телеграфного» текста резюме. Вы можете объяснить свою мотивацию. Прокомментировать «белые пятна» в резюме. И, что особенно важно, будет уместным добавить эмоций и выразить восхищение компанией — словом, достучаться до сердца работодателя! Писать или нет сопроводительное письмо?

Ответ очевидный: писать! И уделить его написанию столько же внимания — если не больше — сколько уделили составлению резюме.

Вы, конечно же, легко найдете парочку-другую шаблонов сопроводительных писем. Но просто скопировать их Вам не удастся! Придется вносить изменения, добавлять свои пояснения: описать мотивацию, Ваш обобщенный опыт, особенные достижения, выразить именно Ваш интерес…

И для того, чтобы удержать внимание работодателя и создать убедительное позитивное первое впечатление, воспользуйтесь нашими советами: Совет 1. Уместное «я»

Сопроводительное письмо — не автобиография. Основное внимание уделите тому, насколько Вы соответствуете потребностям работодателя. Не пересказывайте историю своей жизни. Избегайте излишнего использования местоимений «я», «мой», «мне». Вы ещё не интересны работодателю. Вы только в самом начале отношений с ним. Поэтому не стоит якать! Совет 2. Не становитесь просителем

Другая крайность — слишком слабое «я». Не Вы первый, кого мучает мысль: «С чего же начать сопроводительное письмо?» И часто соискатели не придумывают ничего лучшего, как написать что-то по типу прошения или просьбы, мол, «челом бью…», «прошу прощения…», «разрешите обратиться…»

Мало того, что это выглядит как проявление Вашей слабости, бесхарактерности и непрофессионализма. Так это еще и не выделит Вас из множества конкурентов за место. Просительный тон не вызовет у читателя интерес.

Слабый вариант: Прошу рассмотреть мое резюме на вашу вакансию. Лучше: Вам требуются эффективные торговые представители. И это прекрасная возможность для меня использовать свой трехлетний опыт и увеличить продажи вашей компании.

Запомните, сопроводительное письмо не может носить подобострастного тона. Совет 3. Укажите свои конкурентные преимущества

Сопроводительное письмо — это короткий рекламный буклет. Письмо должно «продавать» Вас в качестве специалиста. Так же, как и резюме, оно должно быть убедительным. Укажите основные причины, почему именно Вас следует пригласить на встречу для уточнения профессиональных навыков.

Эффективное письмо подчеркивает самые главные достижения на прошлых местах работы и содержит 2−3 факта, подтверждающих соответствие Вас основным требованиям вакантной должности.

Требование вакансии: коммуникационные навыки. Слабый вариант: Написать в личных качествах «высокая коммуникабельность». Сильный вариант: «4 года публичных выступлений и обширный опыт проведения переговоров с ключевыми клиентами». Шаблонные фразы о работоспособности, инициативности, стрессо- и многочего-устойчивости не пишите. Не поверят! Так пишут все. Будьте индивидуальны. Совет 4. Не будьте многословны

Если сопроводительное письмо превышает половину страницы А4, вряд ли кто-то дочитает его до конца. Ограничение: не более половины страницы А4 шрифтом Times 12 пт. Будьте кратки, но убедительны. Уважайте время читателя.

У Вас получилось больше чем полстраницы? Значит, есть лишняя информация. Перечитайте 1, 2, 3… раза — и каждый раз удаляйте всё второстепенное, незначительное. Оставляйте только самое важное для работодателя. Будьте уверены, работодатель оценит Ваш профессионализм — умение выделить важное и расставить приоритеты! Совет 5. Сконцентрируйтесь на конкретной позиции

Отвечая на объявление о вакансии, пишите, на какую конкретно позицию в компании Вы претендуете. Человек, читающий Ваше письмо, может быть завален сотнями таких же писем и резюме людей, претендующих на десятки различных вакансий. Помните об этом. Весь рассказ об образовании, специализации, опыте должен подтверждать, что Вы максимально соответствуете требованиям вакансии. Совет 6. Разные компании — разные письма

Всегда изменяйте и уточняйте в письмах название компании, должность и имя отчество адресата. Если уважаемый Иван Иванович получит письмо, адресованное Марии Петровне, он точно не будет впечатлен Вашей кандидатурой. И Ваше резюме в вероятностью 99,99% отправится в корзину за невнимательность и неуважение к работодателю. Совет 7. Будьте активны!

Ваше будущее, в первую очередь, в Ваших руках! Насколько это возможно, возьмите на себя инициативу дальнейших действий. Не просите адресата позвонить Вам (напоминаем об Ошибке № 2). Напишите о Вашем намерении перезвонить в течение нескольких дней. Например, так: «…чтобы ответить на предварительные вопросы, которые могут возникнуть». Совет 8. Сообщите свои контакты

Удивительно, как часто кандидаты забывают подписаться и указать свои контактные данные в сопроводительных письмах! Завершите письмо указанием имени и фамилии или Ф. И. О. (это зависит от позиции, на которую Вы претендуете). Укажите все удобные для работодателя контакты для связи с Вами. Совет 10. Проверьте письмо на опечатки и ошибки

Итак, Ваше письмо составлено. Ура! Однако рано радоваться: «творческая» часть закончилась, осталась «внимательная». Наберитесь терпения и внимательно — по слогам, вслух, как в первом классе — перечитайте текст своего письма 2−3 раза. Не торопитесь, и Вы обязательно найдете 1−2 ошибки, а то и больше!

Теперь Ваше сопроводительное письмо правильно расставит акценты Вашего опыта в удобной для работодателя форме, Вы продемонстрируете профессионализм, информированность о компании-работодателе, уместную уверенность и мотивацию на работу.

Будьте уверены, Ваше письмо и резюме будут внимательно прочитаны, Вы получите приглашение на встречу!


16:59 24.03.2017



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Круглосуточная защита помещения от грязи

Круглосуточная защита помещения от грязи

Когда мы производим уборку помещения, то, конечно же, мы выбираем для этого действа вполне определённое время. Всё дело в том, что убирать постоянно практически невозможно, если только этот вид деятел...
Техническое оснащение для осуществления важных массовых мероприятий

Техническое оснащение для осуществления важных массо...

Организация важных массовых мероприятий за последнее десятилетие намного преобразовалась и показала качественный прогресс. Постоянно уплотняющаяся конкурентная среда расширяет требования как к професс...
Клиенты ТД КМЗ довольны качеством приобретенного несколько лет назад оборудования, рубильная машина

Клиенты ТД КМЗ довольны качеством приобретенного нес...

Торговый Дом Котельничский Механический Завод уже длительное время работает на рынке деревообрабатывающего оборудования. За это время у компании появились постоянные клиенты, которые сотрудничают с пр...
Установка, настройка и использование Selta@Etersoft с PostgresSQL вместо MSSQL, под 1С 7.7

Установка, настройка и использование Selta@Etersoft ...

В этой статье мы рассмотрим, как заместо БД MsSQL можно использовать Postgres для хранения базы 1С версии 7. 7. Исходные данные:Мы имеем уже написанное гарантийное письмо в Etersoft, присланные ссылки...
Раздельное обучение в Великобритании.

Раздельное обучение в Великобритании.

Для английской системы образования характерно раздельное обучение (для девочек и для мальчиков). Данный вид обучения в Великобритании встречается на всех ступенях образовательной системы, начиная с по...
Водоплавающий младенец. С чего начать?

Водоплавающий младенец. С чего начать?

Важность первого купания трудно переоценить, оно задаёт то настроение, с которым малыш ещё очень долго будет реагировать на водные процедуры. Поэтому самое первое купание должно быть тщательно подгото...
Стоит прочесть

Металлические складские помещения как быстрое реше

Металлические строения часто имеют стальную или алюминиевую конструкцию. Это продиктовано тем, что и...

Игровые автоматы интернет-казино. Неужели в них пр

Почему-то многие игроки любят играть в игровые автоматы. Хотя и объяснения этому довольно простые. Б...

Что подарить родителям новорождённого?

Если у ваших знакомых или родственников появляется ребёнок в канун Нового года, то без подарка точно...

Сварочные работы в быту

Еще совсем недавно сварочные работы были стихией профессионалов, работы требовали недюжинных знаний,...

Вкусные рецепты: Пирог со сливами и орехами, Шокол

Пирог со сливами и орехамиСливы помыть, обсушить и аккуратно сделав надрез с одной стороны вынуть ко...

Круглосуточная защита помещения от грязи

Когда мы производим уборку помещения, то, конечно же, мы выбираем для этого действа вполне определён...

Австралийская ехидна: чего не могут понять учёные?

Вообще-то, в Австралии, Тасмании и Новой Гвинее водятся крупные ядовитые змеи, что называются ехидна...

Советы покупателям как безошибочно подобрать смарт

Делать выбор на смартфоны можно как по их функциональным возможностям, так и по их фирме-производите...

Электронные платежные системы в Internet

Всё большей популярностью пользуются системы электронных интернет платежей. Сейчас купить через Инте...

Астрология и зачатие ребенка

Известным чешским врачом-гинекологом Йонасом в конце 50-ых годов было сделано революционное открытие...



О информационном портале:

Наш портал является ресурсом, который включает в себя обширный перечень познавательных и отличных статей. Каждый гость отыщет для себя что-нибудь полезное. Современный дизайн позволяет вам моментально находить нужную информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех существующих планшетах. Теперь найти подходящую информацию стало легко.

Мы собрали для вас информативные и увлекательные статьи. У нас сайте вы найдете ответы на интересующие вас вопросы. Простая система поиска позволяет вам в кратчайшие сроки отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых электронных устройствах. Теперь, поиск требуемой информации будет занимать у вас секунды.